AI Office
Die Arbeit, die sich wiederholt, macht ab jetzt euer AI Office.
Das AI Office ist der zentrale Ort eures Unternehmens: Abläufe, Aufgaben, Wissen und ein Team aus KI-Agenten, das die wiederkehrende Arbeit übernimmt. Wir bauen es auf euren Betrieb zu, binden eure Systeme an und betreiben es auf Wunsch dauerhaft.
Wir arbeiten selbst damit: KODVIK läuft im eigenen AI Office.
Ausgangslage
Ein großer Teil eurer Arbeitszeit geht für Arbeit drauf, die jede Woche gleich aussieht.
Daten von einem System ins nächste übertragen. Nachfassen. Zusammenstellen. Kontrollieren, ob etwas durchgelaufen ist. Diese Arbeit ist notwendig, aber sie bringt euch nicht weiter. Und sie wächst mit jedem Auftrag mit.
Wiederholung fällt weg
Was jede Woche gleich abläuft, erledigt ab jetzt ein Agent. Die Zeit bleibt euch für das, wofür euch Kunden bezahlen.
Weniger Kosten
Wiederkehrende Aufgaben kosten bei jedem Durchgang nur wenig, auch wenn mehr zu tun ist. Überstunden gibt es nicht.
Nichts bleibt liegen
Ein Agent vergisst keinen Rückruf und keine Frist. Was zu tun ist, steht als Aufgabe mit Termin bereit.
Wissen bleibt im Unternehmen
Wie ihr arbeitet, steht schriftlich im AI Office und nicht nur in einzelnen Köpfen. Urlaub oder Krankheit reißen keine Lücke mehr.
Bausteine
Woraus ein AI Office besteht.
Ihr bekommt keine Blackbox, sondern eine Oberfläche, in der ihr selbst steuert, was eure Agenten tun. Was ihr dort festlegt, setzt der Agent genau so um.
Digitales Cockpit
Ein Blick auf alles, was bei euch läuft: welche Agenten arbeiten, welche Aufgaben offen sind und was auf eure Entscheidung wartet. Ihr schreibt euren Agenten wie einem Team: kurze Anweisung, Rückfrage, Ergebnis. Was dauerhaft gelten soll, merkt sich der Agent, ihr müsst es nicht jede Woche wiederholen.
Digitales Team
Jeder Agent hat eine Stellenbeschreibung: Aufgabe, Zuständigkeit, Arbeitsweise und ein Gedächtnis. Was dort steht, tut er. Zuverlässig und kostengünstig.
Aufgaben & Übergaben
Findet ein Agent etwas, das Handlung braucht, wird daraus eine Aufgabe mit Zuständigkeit und Termin. Nichts endet in einem Bericht, den niemand liest.
Agenten arbeiten zusammen
Eure Agenten stimmen sich auch untereinander ab und geben sich Aufgaben weiter. Ihr müsst nicht jede Entscheidung selbst treffen, wenn ihr das nicht wollt. Wenn doch, könnt ihr jederzeit eingreifen.
Hausregeln
Was in eurem Unternehmen immer gilt, legt ihr einmal fest, zum Beispiel wie ihr mit Kunden sprecht oder wie ihr arbeitet. Jeder Agent hält sich daran, ohne dass ihr es mehrfach erklären müsst.
Anbindung an eure Systeme
Postfach, Kalender, Dokumente, Warenwirtschaft, Buchhaltung, eure eigene Datenbank: Agenten holen sich die Daten über offizielle Schnittstellen, statt dass jemand sie von Hand kopiert.
So funktioniert es
Was ein Agent tut, wenn niemand zusieht.
Eure Agenten arbeiten, wenn ihr es nicht tut: nachts, am Wochenende oder genau dann, wenn ihr sie braucht. Am Morgen liegt das Ergebnis fertig auf eurem Schreibtisch.
Aufgabe verstehen
Jeder Agent kennt seine Aufgabe und eure Regeln. Er weiß, was er tun soll und was nicht.
Neues aufnehmen
Was reingekommen ist, schaut er sich an: Nachrichten, Anfragen, Anweisungen von euch.
Erledigen
Er prüft, bereitet vor und erledigt, was zu seiner Aufgabe gehört. Nicht mehr und nicht weniger.
Ergebnis melden
Ihr bekommt eine kurze Nachricht mit dem Ergebnis. Bleibt etwas für euch zu tun, liegt es als Aufgabe bereit.
Beispiele
Was Agenten übernehmen können.
Beispiele, keine Liste zum Abhaken: Welcher Ablauf sich bei euch zuerst lohnt, entscheidet nicht der Katalog, sondern die Häufigkeit. Wir fangen mit dem an, der am meisten Zeit frisst.
- Website und Shop nachts prüfen, Fehler morgens als Aufgabe vorlegen
- Posteingang sortieren, Anfragen zuordnen und Antworten vorbereiten
- Angebote und Rechnungen aus vorhandenen Daten vorbereiten
- Stammdaten zwischen Warenwirtschaft, Buchhaltung und Shop abgleichen
- Termine, Fristen und Wartungsintervalle im Blick behalten
- Wöchentliche Auswertungen aus mehreren Systemen zusammenstellen
- Dokumente auslesen, prüfen und ins richtige System einsortieren
- Markt, Wettbewerb und Ausschreibungen regelmäßig beobachten
Und noch so vieles mehr. Lasst uns einfach wissen, was ihr braucht.
Projekt anfragenKontrolle
Ihr behaltet die Hand drauf.
Automatisierung ist nur so viel wert wie das Vertrauen in sie. Deshalb sind die Grenzen Teil des Produkts, nicht das Kleingedruckte.
Ihr habt das letzte Wort
Agenten bereiten vor, prüfen und schlagen vor. Wo es wichtig wird, entscheidet ihr, und sonst nur dann, wenn ihr wollt.
Jeder darf nur, was er soll
Jeder Agent bekommt nur den Zugriff, den seine Aufgabe braucht.
Nachvollziehbar
Was ein Agent getan hat, steht im Protokoll. Ihr könnt jederzeit nachsehen, wer was wann gemacht hat.
Eure Daten bleiben eure
Eure Daten gehören euch. Ein Agent bekommt nur die Daten, die seine Aufgabe braucht, und nicht mehr.
Einführung
In vier Schritten zum ersten Agenten.
Kein Großprojekt mit Einführungstermin in einem Jahr. Der erste Ablauf läuft, bevor der Rest überhaupt entschieden ist.
Wir hören zu
Wir schauen uns an, welche Arbeit bei euch immer wiederkehrt und wo sie am meisten Zeit und Geld kostet.
Der erste Agent
Wir starten mit einer Aufgabe und einem Agenten. So seht ihr schnell, was es bringt.
AI Office aufsetzen
Ihr bekommt euer eigenes AI Office, in dem ihr euren Agenten einfach sagt, was zu tun ist.
Team ausbauen
Läuft der erste Agent, kommen weitere dazu. Auf Wunsch betreuen wir alles dauerhaft für euch.
> bereit?
Packen wir's an.
Ob erste Idee auf dem Bierdeckel oder ein System, das endlich sein volles Potenzial ausschöpfen soll: Erzählt uns, wo ihr hinwollt. Wir denken mit, zeigen euch, was drin ist, und gehen den Weg gemeinsam mit euch. Das erste Gespräch ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.